縦書きで封筒に住所や名前を書く際、漢数字を使うことが推奨されています。
ですが、書いてみると読みにくさを感じることはないでしょうか？
特に就職活動やビジネス文書では、誤解を避けるために細心の注意が必要です。
このガイドでは、縦書き封筒でよくある疑問を解説します。
どの敬称を使うか、どこに「在中」を書くべきか、数字はどう書くべきかなど、具体的な答えを提供します。
焦らずこの内容を参考にしてみてください。
縦書き封筒での2桁または3桁の住所番号の書き方は？
縦書きで住所を記載する基本は、漢数字の使用です。
多くの方が思うように、注意すべき点があります。
これについて以下で詳しく説明します。
2桁以上の数字を書く際
2桁以上の数字を書く場合は、「十」「百」などの単位を省略して書きます。
例えば、「22」は「二二」とし、「386」は「三八六」とします。
これは見た目には読みにくいかもしれませんが、全ての桁を明確にすることで、数字を迅速に理解できます。
数字の「0」の表記
数字の「0」は、「〇」で表記します。
これが一般的に知られていないかもしれませんが、「〇」は「0」の漢数字表記として使われます。
一度、デバイスで変換を試してみると良いでしょう。
「一」「二」「三」が並ぶ時
「一」「二」「三」などの数字が連続する住所や部屋番号を縦書きで表記すると想像してみてください。
同じ横棒が並ぶことで、混乱を招くかもしれません。
この場合、文字間を広げたり、横棒の長さを変えるなどして、読み手が理解しやすくなるよう工夫することが重要です。
封筒の宛名書き。縦書きで例えば「1101号室」を漢数字表記すると
一
一
〇
一
号
室
になるんですがこれきちんと書かないと
二
〇
一
号
室
と区別がつきにくいんですよね— とりとく (@tkbei) September 4, 2016
企業や学校宛ての場合の封筒の「御中」や「様」の使い分けは？
封筒の宛名において、「御中」と「様」は敬称として適切に使用することが大切です。
「御中」は団体宛て、「様」は個人宛てに使われます。
以下で、それぞれの使い方について詳しく見ていきましょう。
御中
社会人になると、「御中」を使う機会が増えます。
これは会社、学校、官公庁などの組織に対する尊敬を表す敬称で、組織名の後に付けます。
宛名の後には適度な空間を開け、明瞭に記述し、文字サイズは宛名と統一するのが一般的です。
様
「様」は幼い頃から使い慣れている敬称で、特定の個人宛てに使います。
非常に汎用性が高いのが特徴です。
企業内の特定の人物宛てには「〇〇会社〇〇部署〇〇様」と具体的に記載することで、目的の人物に正確に届けることができます。
またせっかく封筒に文字を書く際に適切なペンがないと困りますよね。
下記も参考にしてみて下さい！
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封筒の書き方と「在中」の使い方は？
宛名の書き方はわかりましたが、「在中」の使い方も知っておきたいものです。
「在中」は封筒の内容物を示すために用いられ、「履歴書在中」「応募書類在中」などと記載します。
この表記は封筒の左下部に配置します。
赤いインクで記述し、内容物を四角で囲むと視認性が向上します。
赤色を使用することで目立たせ、定規で囲むことで整った見た目を保つことができます。
このように記載することで、郵便物の適切な取り扱いが促され、受取人の迅速な対応が期待できます。
おーい就活中の学生さーん
会社に送る封筒の宛名には「人事部」とか「履歴書在中」とかちゃんと書いときやー
一般のお客様からのお手紙と勘違いされてお客様相談室に届いてしまうと人事部まで転送するタイムラグが生じてまうんよ
だからワイ直接人事部まで持って行ったよ— 笑顔で決めろ (@Smilebomber461) April 25, 2023
封筒への住所記入：縦書き時の数字表記法は？
封筒に住所を縦書きで記入する際、一般には漢数字を用いるのが通例です。
この方法は、特にビジネス文書において推奨され、正式な場では漢数字を使用する習慣に従うべきとされています。
仕事関連の文書を送る時や就職活動をする際には、この点を意識することが重要です。
参考になる情報源としては、専門書やウェブサイトがあります。
しかし、日本郵便のガイドラインでは、縦書きでもアラビア数字の使用が許可されているという意外な事実があります。
これは、アラビア数字の方が可読性が高い場合があるためです。
そのため、文脈に応じて数字の表記方法を選ぶ必要があります。
封筒の裏面への郵便番号の縦書きは許可されている？
通常、封筒の表面には郵便番号を記入するための専用枠がありますが、裏面にはそのような枠が設けられていないことが多いです。
基本的に、表面への郵便番号の記入は横書きが標準です。
ただし、縦書きでの記入が禁じられているわけではありません。
縦書きで記入することを好む場合や必要とする場合には、漢数字を用いることが推奨されます。
ビジネス文書の際は、特にこのようなマナーを守ることが求められます。
どのように記載するか迷った時は、通常、郵便番号枠が左側にある標準的な封筒を選ぶと良いでしょう。
封筒の書き方に絶対的なルールはなく、状況に応じて適切な判断をすることが大切です。
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まとめ
縦書きで封筒に住所や名前を記入する際、漢数字の使用が一般的であり、特にビジネス文書や就職活動の文書では、細心の注意を払って正確に書くことが推奨されます。
例えば、2桁以上の数字は単位を省略して「二二」や「三八六」のように記載し、「0」は「〇」で表すのが一般的です。
また、連続する数字は読み手の混乱を避けるため、工夫して表記することが大切です。
封筒宛名では、「御中」を団体宛て、「様」を個人宛てに用い、封筒の左下には「在中」を用いて内容物を示します。
封筒の書き方には絶対的なルールはなく、文脈に応じた適切な判断が求められます。
